Informácie pre kandidátov

Technický prevádzkovateľ: Jakub Hołownia – HireForge
jhrpraca@gmail.com

Účel spracovania

Údaje uvedené vo formulári sa používajú na posúdenie kvalifikácie, kontaktovanie kandidáta, predstavenie pracovných ponúk a prípravu dokumentov súvisiacich so zamestnaním.

Právne základy spracovania

Údaje sa spracúvajú v rozsahu nevyhnutnom na vedenie náboru, vykonanie krokov pred uzatvorením zmluvy a na základe príslušných pracovnoprávnych predpisov. Ďalšie dobrovoľne poskytnuté údaje a uchovávanie profilu pre budúce nábory sa v prípadoch, keď je to potrebné, spracúvajú na základe dobrovoľného súhlasu.

Rozsah údajov

Portál môže uchovávať kontaktné údaje, profesijné informácie, odpovede o kvalifikácii a dokumenty nahrané kandidátom. Údaje označené ako voliteľné nie sú v úvodnej fáze náboru povinné.

Prístup k údajom

Prístup majú iba oprávnené osoby zapojené do náboru. V úvodnej fáze môže byť profil predstavený potenciálnym zamestnávateľom alebo klientom anonymne alebo v obmedzenom rozsahu. Úplné údaje a dokumenty sa sprístupnia iba vtedy, keď sú pre daný proces skutočne potrebné.

Príjemcovia a sprostredkovatelia

Príjemcami môžu byť vybraní potenciálni zamestnávatelia a náboroví klienti, ktorým je kandidatúra predstavená, ako aj oprávnené osoby a poskytovatelia podporujúci nábor, napríklad hosting, transakčný e-mail a prípadne preklady. Pri prvom formulári nemusí byť kandidát priradený ku konkrétnej spoločnosti. Systém eviduje históriu sprístupnenia, aby bolo možné určiť, komu a v akom rozsahu bol profil predstavený.

Práva kandidáta

Kandidát môže požiadať o prístup k údajom, ich opravu alebo vymazanie, obmedzenie spracovania alebo odvolanie súhlasu, pokiaľ iné právne povinnosti nevyžadujú ich ďalšie uchovávanie.

Právo podať sťažnosť

Máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu pre ochranu osobných údajov, ak sa domnievate, že spracovanie porušuje predpisy o ochrane osobných údajov.

Automatizované rozhodovanie

Portál údaje usporadúva a zobrazuje, ale automaticky nerozhoduje o prijatí do zamestnania ani nevykonáva automatizované profilovanie s právnymi účinkami voči kandidátovi.

Doba uchovávania

Prevádzkovateľ musí určiť konkrétnu dobu uchovávania pre aktuálny nábor a samostatnú dobu pre budúce nábory. Po jej uplynutí sa údaje vymažú alebo anonymizujú.