Informații pentru candidați

Operator tehnic: Jakub Hołownia – HireForge
jhrpraca@gmail.com

Scopul prelucrării

Datele introduse în formular sunt folosite pentru evaluarea calificărilor, contactarea candidatului, prezentarea ofertelor de muncă și pregătirea documentelor legate de angajare.

Temeiurile juridice ale prelucrării

Datele sunt prelucrate în măsura necesară desfășurării recrutării, efectuării demersurilor înainte de încheierea unui contract și respectării cerințelor aplicabile din legislația muncii. Datele suplimentare furnizate voluntar și păstrarea profilului pentru recrutări viitoare sunt prelucrate, atunci când este necesar, pe baza unui consimțământ voluntar corespunzător.

Categoriile de date

Portalul poate stoca date de contact, informații profesionale, răspunsuri privind calificările și documente încărcate de candidat. Datele marcate ca opționale nu sunt necesare în etapa inițială a recrutării.

Acces la date

Au acces doar persoanele autorizate implicate în recrutare. În etapa inițială, profilul poate fi prezentat potențialilor angajatori sau clienților într-o formă anonimă ori limitată. Datele și documentele complete trebuie divulgate numai când sunt efectiv necesare pentru procesul respectiv.

Destinatari și persoane împuternicite

Destinatarii pot include potențiali angajatori și clienți de recrutare selectați cărora le este prezentat candidatul, precum și persoane autorizate și furnizori de servicii care sprijină recrutarea, precum găzduire, e-mail tranzacțional și, dacă sunt activate, traduceri. În etapa formularului inițial, candidatul nu trebuie să fie atribuit unei anumite companii. Sistemul înregistrează istoricul divulgărilor pentru a putea stabili cui și la ce nivel de vizibilitate a fost prezentat profilul.

Drepturile candidatului

Candidatul poate solicita accesul la date, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării ori retragerea consimțământului, cu excepția cazului în care alte obligații legale impun păstrarea în continuare.

Dreptul de a depune o plângere

Ai dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă de supraveghere a protecției datelor dacă consideri că prelucrarea încalcă legislația privind protecția datelor.

Decizii automatizate

Portalul organizează și afișează informații, dar nu ia automat decizii de angajare și nu efectuează profilare automată care produce efecte juridice asupra candidaților.

Perioada de păstrare

Compania trebuie să stabilească o perioadă precisă de păstrare pentru recrutarea curentă și una separată pentru recrutările viitoare. După expirarea perioadei, datele trebuie șterse sau anonimizate.