Informacja dla kandydata

Operator techniczny: Jakub Hołownia – HireForge
jhrpraca@gmail.com

Cel przetwarzania

Dane podane w formularzu służą do oceny kwalifikacji, kontaktu z kandydatem, przedstawienia ofert pracy oraz przygotowania dokumentów związanych z zatrudnieniem.

Podstawy przetwarzania

Dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do prowadzenia rekrutacji i podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz na podstawach wynikających z właściwych przepisów prawa pracy. Dane dodatkowe przekazane dobrowolnie oraz zachowanie profilu na potrzeby przyszłych rekrutacji są przetwarzane na podstawie odpowiedniej dobrowolnej zgody, jeżeli jest ona wymagana.

Zakres danych

Portal może przechowywać dane kontaktowe, informacje zawodowe, odpowiedzi kwalifikacyjne i dokumenty przesłane przez kandydata. Dane oznaczone jako opcjonalne nie są wymagane na początkowym etapie rekrutacji.

Dostęp do danych

Dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby obsługujące rekrutację. Na pierwszym etapie profil może być przedstawiany potencjalnym pracodawcom lub klientom w wersji anonimowej albo ograniczonej. Pełne dane i dokumenty powinny być ujawniane dopiero wtedy, gdy jest to rzeczywiście potrzebne w danym procesie.

Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Odbiorcami danych mogą być wybrani potencjalni pracodawcy i klienci rekrutacyjni, którym przedstawiana jest kandydatura, oraz upoważnione osoby i dostawcy wspierający proces, m.in. hosting, poczta transakcyjna i – jeśli włączono – tłumaczenia. Na etapie pierwszego formularza kandydat nie musi być przypisany do konkretnej firmy. System zapisuje historię udostępnień, aby można było ustalić, komu i w jakim zakresie profil został przedstawiony.

Prawa kandydata

Kandydat może zwrócić się do administratora o dostęp, poprawienie lub usunięcie danych, ograniczenie przetwarzania albo wycofanie zgody, o ile inne obowiązki prawne nie wymagają dalszego przechowywania.

Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ochrony danych osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych.

Automatyczne decyzje

Portal porządkuje i prezentuje informacje, ale nie podejmuje automatycznie decyzji o zatrudnieniu ani nie prowadzi zautomatyzowanego profilowania wywołującego skutki prawne wobec kandydata.

Okres przechowywania

Firma powinna ustalić i wpisać konkretny okres retencji dla rekrutacji bieżącej oraz osobny okres dla przyszłych rekrutacji. Po jego upływie dane powinny zostać usunięte lub zanonimizowane.