Tájékoztató jelentkezőknek

Műszaki üzemeltető: Jakub Hołownia – HireForge
jhrpraca@gmail.com

Adatkezelés célja

Az űrlapon megadott adatokat a képesítések értékelésére, a jelentkezővel való kapcsolattartásra, állásajánlatok bemutatására és a foglalkoztatással kapcsolatos dokumentumok elkészítésére használjuk.

Adatkezelés jogalapjai

Az adatokat a toborzás lebonyolításához, a szerződéskötést megelőző lépésekhez és az alkalmazandó munkajogi követelmények teljesítéséhez szükséges mértékben kezeljük. Az önként megadott további adatokat és a profil későbbi toborzásra történő megőrzését szükség esetén megfelelő, önkéntes hozzájárulás alapján kezeljük.

Kezelt adatok köre

A portál elérhetőségeket, szakmai adatokat, képesítési válaszokat és a jelentkező által feltöltött dokumentumokat tárolhat. Az opcionális adatok a toborzás kezdeti szakaszában nem kötelezők.

Hozzáférés az adatokhoz

Csak a toborzásban részt vevő jogosult személyek férhetnek hozzá. Kezdetben a profil névtelen vagy korlátozott formában mutatható be lehetséges munkáltatóknak vagy ügyfeleknek. A teljes adatokat és dokumentumokat csak akkor szabad átadni, ha az adott folyamathoz valóban szükségesek.

Címzettek és adatfeldolgozók

A címzettek lehetnek kiválasztott lehetséges munkáltatók és toborzási ügyfelek, akiknek a jelentkezőt bemutatják, valamint jogosult személyek és a toborzást támogató szolgáltatók, például tárhely-, tranzakciós e-mail- és bekapcsolás esetén fordítószolgáltatók. A kezdeti űrlap kitöltésekor a jelentkezőt nem szükséges konkrét céghez rendelni. A rendszer rögzíti a megosztások előzményeit, így megállapítható, kinek és milyen láthatósági szinten mutatták be a profilt.

Jelentkező jogai

A jelentkező kérheti az adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését vagy törlését, az adatkezelés korlátozását, illetve visszavonhatja hozzájárulását, kivéve, ha más jogi kötelezettségek további megőrzést írnak elő.

Panasztételi jog

Jogod van panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, ha úgy véled, hogy az adatkezelés sérti az adatvédelmi jogszabályokat.

Automatizált döntések

A portál rendszerezi és megjeleníti az információkat, de nem hoz automatikus felvételi döntéseket, és nem végez a jelentkezőkre joghatással járó automatizált profilalkotást.

Megőrzési idő

A cégnek konkrét megőrzési időt kell meghatároznia a jelenlegi, és külön időt a későbbi toborzáshoz. Az idő leteltével az adatokat törölni vagy anonimizálni kell.