Information für Bewerber

Operator techniczny: Jakub Hołownia – HireForge
jhrpraca@gmail.com

Zweck der Verarbeitung

Die im Formular angegebenen Daten dienen der Prüfung von Qualifikationen, der Kontaktaufnahme, der Vermittlung von Stellenangeboten und der Vorbereitung von Beschäftigungsunterlagen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, für vorvertragliche Maßnahmen und aufgrund anwendbarer arbeitsrechtlicher Vorschriften erforderlich ist. Freiwillig zusätzlich bereitgestellte Daten sowie die Speicherung des Profils für künftige Recruiting-Verfahren werden, soweit erforderlich, auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung verarbeitet.

Umfang der Daten

Das Portal kann Kontaktdaten, berufliche Angaben, Qualifikationsantworten und hochgeladene Dokumente speichern. Als optional gekennzeichnete Daten sind in der ersten Recruiting-Phase nicht erforderlich.

Zugriff auf Daten

Zugriff haben nur autorisierte Personen im Recruiting. In der ersten Phase kann das Profil potenziellen Arbeitgebern oder Kunden anonymisiert oder eingeschränkt vorgestellt werden. Vollständige Daten und Dokumente sollen erst offengelegt werden, wenn dies im jeweiligen Verfahren tatsächlich erforderlich ist.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger können ausgewählte potenzielle Arbeitgeber und Recruiting-Kunden sein, denen die Bewerbung vorgestellt wird, sowie autorisierte Personen und unterstützende Dienstleister wie Hosting, transaktionale E-Mail und – sofern aktiviert – Übersetzung. Beim ersten Formular muss der Kandidat noch keinem konkreten Unternehmen zugeordnet sein. Das System protokolliert Freigaben, damit nachvollziehbar bleibt, wem das Profil in welchem Umfang vorgestellt wurde.

Rechte des Bewerbers

Bewerber können Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten, eine Einschränkung der Verarbeitung oder den Widerruf einer Einwilligung verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten eine weitere Speicherung erfordern.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt.

Automatisierte Entscheidungen

Das Portal strukturiert und zeigt Informationen an, trifft jedoch keine automatisierten Einstellungsentscheidungen und führt kein automatisiertes Profiling mit rechtlicher Wirkung für Bewerber durch.

Speicherdauer

Das Unternehmen muss eine konkrete Speicherfrist für das aktuelle Recruiting und eine separate Frist für zukünftige Verfahren festlegen. Danach sind die Daten zu löschen oder zu anonymisieren.