Informace pro kandidáta

Operator techniczny: Jakub Hołownia – HireForge
jhrpraca@gmail.com

Účel zpracování

Údaje uvedené ve formuláři slouží k posouzení kvalifikace, kontaktu s kandidátem, nabídce pracovních míst a přípravě dokumentů souvisejících se zaměstnáním.

Právní základy zpracování

Údaje jsou zpracovávány v rozsahu nezbytném pro vedení náboru, kroky před uzavřením smlouvy a na základě příslušných pracovněprávních předpisů. Další dobrovolně poskytnuté údaje a uchování profilu pro budoucí nábory jsou v případech, kdy je to vyžadováno, zpracovávány na základě dobrovolného souhlasu.

Rozsah údajů

Portál může uchovávat kontaktní údaje, profesní informace, kvalifikační odpovědi a dokumenty nahrané kandidátem. Údaje označené jako volitelné nejsou v počáteční fázi náboru povinné.

Přístup k údajům

Přístup mají pouze oprávněné osoby zapojené do náboru. V první fázi může být profil potenciálním zaměstnavatelům nebo klientům představen anonymně nebo v omezeném rozsahu. Úplné údaje a dokumenty mají být zpřístupněny až tehdy, když jsou v konkrétním procesu skutečně potřebné.

Příjemci a zpracovatelé

Příjemci mohou být vybraní potenciální zaměstnavatelé a náboroví klienti, kterým je kandidatura představena, a také oprávněné osoby a poskytovatelé podporující nábor, například hosting, transakční e-mail a případně překlady. Při prvním formuláři nemusí být kandidát přiřazen ke konkrétní společnosti. Systém eviduje historii zpřístupnění, aby bylo možné určit, komu a v jakém rozsahu byl profil představen.

Práva kandidáta

Kandidát může požádat o přístup, opravu nebo výmaz údajů, omezení zpracování nebo odvolání souhlasu, pokud jiné právní povinnosti nevyžadují další uchovávání.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování porušuje předpisy o ochraně osobních údajů.

Automatizované rozhodování

Portál třídí a zobrazuje informace, ale automaticky nerozhoduje o přijetí do zaměstnání a neprovádí automatizované profilování s právními účinky pro kandidáta.

Doba uchovávání

Společnost musí stanovit konkrétní dobu uchovávání pro aktuální nábor a samostatnou dobu pro budoucí nábory. Po jejím uplynutí musí být údaje vymazány nebo anonymizovány.